Das PDF-Format ist allgegenwärtig. Programm zur Anzeige und Bearbeitung findet man als Kaufprogramme oder als Freeware. PDNob 2 von Tenorshare gibt es für MAC und Windows in eingeschränkter Version als Freeware, die alle üblichen Verarbeitungsfunktionen bietet. Die Vollversion unterstützt zudem mit künstlicher Intelligenz zur Analyse, Auswertung, OCR und Übersetzung der Texte in über 100 Sprachen. Neben der Umwandlung in alle üblichen Office Funktionen wird dafür auch eine Batch-Funktion angeboten.